Hướng dẫn sử dụng
Mục lục
1. Giới thiệu
1.1. Mục tiêu
Với mong muốn giảm bớt thời gian của các bác sĩ trong việc khám và kê đơn thuốc cho bệnh nhân tại phòng mạch riêng của mình, chương trình quản lý phòng mạch MeClinic đưa ra một giải pháp giúp phòng mạch của các bác sĩ hoạt động hiệu quả hơn bằng cách sử dụng sức mạnh của công nghệ thông tin vào việc chẩn đoán kê đơn thuốc. MeClinic giúp quản lý hiệu quả thông tin bênh nhân, kho thuốc, cũng như tối ưu hoá tính năng chẩn đoán và kê đơn thuốc cho bệnh nhân, trên hết là việc tính tiền cho đơn thuốc hoàn toàn tự động tạo ra sự minh bạch cũng như tiết kiệm thời gian lẫn chi phí vận hành, giúp các bác sĩ tập trung hoàn toàn vào chuyên môn để đưa chẩn đoán chính xác nhất cho bệnh nhân.
Đội ngũ phát triển MeClinic không ngừng đưa ra giải pháp cũng như tính năng mới nhằm đáp ứng nhu cầu của các bác sĩ tại phòng mạch, chân thành lắng nghe các ý kiến đóng góp, chung tay cùng các bác sĩ để tạo ra một sản phẩm ngày càng hoàn thiện và hiệu quả hơn nữa.
1.2. Tại sao nên dùng MeClinic cho phòng mạch của bạn?
- Các tính năng được thiết kế tối ưu hoá, tự động giúp kê toa thuốc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
- Hồ sơ bệnh nhân và bệnh án được quản lý hoàn toàn bằng máy tính, tiện lợi trong việc tra cứu hoặc xuất báo cáo.
- Sử dụng đơn giản, MeClinic có thể chạy được trên máy tính cấu hình thấp. Do được thiết kế để chạy online, nên máy tính chỉ cần trình duyệt web là đã có thể truy cập vào ứng dụng. Sản phẩm chạy tốt trên trình duyệt Chrome, Cốc Cốc, Firefox. Các tác vụ tính toán phức tạp hầu hết đều được máy chủ (Server) xử lý.
- Phần mềm có thể được cài offline trên máy tính cá nhân của khách hàng. Liên hệ email: admin@medict.mobi để được tư vấn.
- Giao diện MeClinic được thiết kế theo công nghệ mới, hiện đại, làm cho phòng mạch của bạn trở nên chuyên nghiệp.
- Với giải pháp ứng dụng online, các bác sĩ có thể truy cập để xem thông tin phòng mạch hiện tại ở bất kì đâu miễn là có mạng Internet, có thể dùng điện thoại di động, máy tính bảng, laptop,... để truy cập và xem dữ liệu.
- Quản lý kho thuốc một cách hiệu quá, số lượng các danh mục thuốc trong kho sẽ được cập nhật ngay sau khi tạo toa thuốc một cách tự động.
- Bảo mật dữ liệu với tài khoản.
1.3. Đăng ký sử dụng
Đăng ký sử dụng phần mềm quản lý phòng mạch MeClinic, miễn phí 15 ngày sử dụng online theo link bên dưới:
2. Các tính năng chính
2.1. Theo dõi tình hình phòng mạch
Tính năng cho phép các bác sĩ có cái nhìn tổng quan về phòng mạch của mình hiện tại, như thống kê số bệnh nhân, số toa thuốc đã tạo gần đây, tổng số bệnh nhân, thuốc, toa thuốc đã tạo, thu chi,... Công cụ hỗ trợ quản lý thông tin bằng máy tính nên đảm bảo tính chính xác, cập nhật nhanh chóng, loại bỏ hoàn toàn việc sử dụng giấy tờ trong quản lý.
2.2. Tiếp nhận bệnh nhân
Tiếp nhận bệnh nhân khám bệnh, điền thông tin và in phiếu chờ khám bệnh. Giảm bớt thời gian nhập thông tin bênh nhân của bác sĩ dành cho các phòng khám đông, thông tin được nhập sẵn từ bàn tiếp nhận và chuyển cho bác sĩ để khám và tiến hành kê toa thuốc.
2.3. Khám bệnh - Tạo toa thuốc mới
Khám bệnh, kê toa thuốc dễ dàng, mọi thông tin liên quan đều được hiển thị trực tiếp trên màn hình giúp các bác sĩ có thể nắm được tình hình bệnh nhân của phòng mạch, xem lại các toa thuốc cũ của bệnh nhân, cũng như tính năng sao chép nhanh toa cũ giúp rút ngắn việc nhập dữ liệu cho toa thuốc mới, tăng hiệu quả trong công việc. Ngoài ra hầu hết các vùng nhập dữ liệu có khả năng tự động tính toán, gợi ý dữ liệu nhập giúp đơn giản hoá trong khâu nhập dữ liệu.
2.4. Quản lý lịch hẹn
Tính năng quản lý lịch hẹn để ghi chú, nhắc nhở cho các bác sĩ về những ghi chú, công việc cần phải giải quyết trong ngày, thông tin những bệnh nhân sẽ tái khám trong ngày. Tính năng như cuốn sổ tay thu nhỏ giúp các bác sĩ quản lý công việc, quản ly phòng khám của mình một cách hiệu quả.
2.5. Điều chỉnh thông tin phòng mạch
Các bác sĩ có thể thay đổi thông tin của phòng mạch trên toa thuốc bất cứ khi nào mình muốn, những thông tin như địa chỉ, giờ làm việc, tên phòng mạch,... có thể dễ dàng thay đổi tuỳ theo nhu cầu. Tính năng cũng hiển thị một bản xem trước của toa thuốc giúp các bác sĩ linh hoạt trong việc bày trí thông tin của phòng mạch trên toa thuốc gởi bệnh nhân. Có thể tiến hành in toa thuốc mẫu ra thử để kiểm tra lại trước khi đi vào hoạt động. Tính năng thay đổi mật khẩu cho người dùng phòng trường hợp mật khẩu bị lộ ra ngoài. Để bảo mật thông tin, bác sĩ nên là người duy nhất nắm mật khẩu để đăng nhập vào màn hình làm việc.
2.6. Quản lý bệnh nhân của phòng mạch
Thông tin của các bệnh nhân được quản lý một cách thông minh, cho phép tìm kiếm bệnh nhân theo tên, chỉnh sửa thông tin bệnh nhân cũng như xem lịch sử các toa thuốc đã kê cho bệnh nhân. Thông tin được trình bày đầy đủ, chính xác, hợp lý, tạo sự thoải mái trong quá trình làm việc. Bác sĩ có thể toàn quyền chỉnh sửa cũng như xoá một bệnh nhân ra khỏi hệ thống vì lý do lưu trữ nhầm hay bất cứ lý do nào khác, khi một bệnh nhân bị xoá khỏi hệ thống, tất cả các toa thuốc của bệnh nhân đó cũng sẽ bị xoá theo nhằm đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu.
2.7. Quản lý kho thuốc
Kho thuốc của phòng mạch được quản lý một cách hiệu quả, từng danh mục thuốc đều được lưu trữ thông tin như giá cả, số lượng tồn,... những thông tin này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc định giá toa thuốc một cách tự động, cũng như giúp các bác sĩ nắm được tình trạng của từng loại thuốc, kịp thời bổ sung các thuốc sẵn có cho phòng mạch nếu sắp hết, giúp công việc trôi chảy hơn. Tính năng cho phép thêm thuốc mới, chỉnh sửa thông tin, thay đổi số lượng tồn,... và xoá các danh mục thuốc không còn dùng nữa.
2.8. Quản lý gợi ý
Các gợi ý như Khám lâm sáng, Chẩn đoán, Dị ứng thuốc, Lời dặn có thể được lưu trữ trước để giúp việc kê toa được thực hiện nhanh chóng hơn bằng cách hiển thị danh sách gợi ý khi nhập liệu vào các mục này. Khi bác sĩ nhập vào các thông tin mới cho những mục này thì các thông tin mới này cũng được tự động lưu lại để dùng làm gợi ý cho những lần kê toa tiếp theo. Như vậy, càng sử dụng chương trình nhiều, dữ liệu của chương trình càng trở nên phong phú và càng hiệu quả hơn trong công việc. Bác sĩ có thể kiểm tra lại danh mục các gợi ý sẵn có, có thể thêm vào hay xoá bớt tuỳ mục đích sử dụng.
2.9. Xuất báo cáo
Tính năng xuất báo cáo ra file excel thông tin của những bệnh nhân đã đến phòng khám trong một khoảng thời gian. Bao gồm các cột thông tin cơ bản: STT, Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Địa chỉ, Khám lâm sàng, Chẩn đoán, Bác sĩ khám bệnh, Ngày khám.
3. Hướng dẫn sử dụng
MeClinic được thiết kế để rất dễ sử dụng cho cả những người mới tìm hiểu sử dụng máy tính. Nắm cách thức sử dụng phần mềm trong vòng 15 phút qua video bên dưới.
4. Liên hệ đặt hàng và hỗ trợ
Mọi chi tiết thắc mắc về phần mềm cũng như các ý kiến đóng góp xin gởi về địa chỉ email: admin@medict.mobi Hoặc quý khách có thể liên hệ nhanh qua cửa sổ chat Facebook ở góc phải màn hình
Nhóm phát triển MeClinic chân thành cám ơn sự đóng góp của các bác sĩ trong quá trình hoàn thiện sản phẩm.